Populaire functies

Bekijk hier de mogelijkheden die Rapasso compleet & uniek maken
De oplossing voor het begeleiden, volgen en rapporteren van trajecten!

 

Cliëntvolgsysteem voor Mobiliteit

Re-integratiebureaus
Zorg & (U)MC
Gemeenten
Eigen risicodragers
Loopbaan- & Leefstijlprofessionals

Specificaties & Opties van Rapasso

Cockpit
Persoonlijke cockpit voor professionals met actuele en relevante informatie.
Cliëntupdates
Overzicht van updates en berichten van cliënten.
Mailverwerker
Functie om ingekomen e-mail vanuit het eigen mailprogramma te verwerken in een dossier.
Gebruikersprofiel
Persoonlijk instellingen voor o.a. notificaties en integratie met andere pakketten.
Mobiele App
Toegang tot cliënt-dossier en directe link voor bellen, e-mailen, notities, acties en takenlijst.
Persoonsoverzicht
Overzicht van alle personen incl. voorkeursweergave, filter en exportfuncties.
MS Excel export
Export functie van diverse overzichten naar MS Excel.
Filter
Diverse filters om overzichten te segmenteren.
QuickSearch
Handig Google-achtig zoekvenster in diverse overzichten.
StreamLinks
Vanuit het professional-dashboard direct doorklikken naar reacties van de cliënt in het cliëntportal.
Persoonskaart
Voorblad bij een persoon incl. samenvatting van actuele informatie + QuickFile voor invoeren notities en taken.
MailLink
Direct een e-mail versturen vanuit eigen mailprogramma en verwerken in dossier.
Persoons-Dossier
Overzicht van bestanden, notities, verslagen, e-mails, afgeronde acties per persoon.
QuickNote
Click – Type -Save functie voor notities, verslagen, acties.
DocLink
Documenten upload met ongelimiteerde bestandsomvang.
AdvancedNote
Doorklik functie vanuit QuickNote voor uitgebreide informatie en geavanceerde functies.
TimeLink
Tijd registreren in één flow vanuit ingevoerde dossier-items en afgeronde taken.
Briefsjablonen
Standaard tekst aangevuld met informatie uit Rapasso.
Kernmerken
Unieke kenmerken voor personen, organisaties en trajecten.
Iconen
Veel visuele ondersteuning in de vorm van iconen voor type notities, acties, signaleringen etc.
Cliëntportal
Directe link om vanuit persoonskaart het cliëntportal te openen.
BizzCard
Visitekaartje op de persoonskaart met contactinformatie en werkrelatie(s).
Foto
Foto van de persoon op de persoonskaart en het cliëntportal en van de professional in het cliëntportal.
KalenderLink
Ingeplande taken en acties uit Rapasso synchroniseren met persoonlijke agenda zoals Outlook, Apple, Gmail.
KleurAttentie
Kleuren van acties en bijhorende iconen geven de status en tijdigheid aan van een actie.
Dashboard
Vooraf vastgestelde informatie en gemarkeerde verslagen weergeven aan geautoriseerde derden middels dashboardoverzicht.
Attentie
Bericht op de persoonskaart zodat collega’s geïnformeerd zijn over een belangrijke mededeling bij deze persoon.
Autorisatie
Instellen of een persoon wordt toegewezen aan een professional of algemeen inzichtelijk is.
RelatieType
Typeringen voor personen zoals: cliënt, opdrachtgever, collega, partner etc.
Aanhef
instellen hoe een persoon kan worden aangesproken in communicatie.
ContactInfo
Vermeld zoveel telefoonnummers, emailadressen en bezoek- en postadressen. Incl. typering en voorkeursselectie.
Werkrelaties
Alle relaties die een persoon met een organisatie heeft. Een persoon kan aan organisaties worden gekoppeld.
SocialMedia
Relevante social media kanalen van een persoon.
Share Notify
Deel relevante onderdelen uit het dossier met een cliënt en/of opdrachtgever.
OrganisatieOverzicht
Overzicht van alle organisaties en afdelingen bij klanten en relaties incl. voorkeursweergave, filter en exportfuncties.
Organisatiekaart
Voorblad bij een bedrijf incl. overzicht van medewerkers, adressen en lopende trajecten.
SmartIcons
Iconen geven direct inzicht en overzicht in weergaves.
Activiteitenoverzicht
Overzicht van alle openstaande en afgeronde acties en taken per professional, team en organisatie incl. QuickSearch filter.
CaseloadView
Overzicht van actuele caseload per professional incl. signalering en status.
AlarmView
Overzicht van openstaande acties en taken voorbij de deadline per professional, team en organisatie incl. QuickSearch filter.
Tijdregistratie
Tijdregistratie per persoon, traject en opdracht(gever) incl. diverse totaaloverzichten en exportfuncties.
Autorisaties
Fijnmazig inregelen welke gebruiker binnen Rapasso welke rechten en rollen heeft.
OpdrachtenOverzicht
Overzicht van opdrachten bij opdrachtgevers.
OpdrachtKaart
Omschrijving van de opdracht incl. prestatieverplichting (ja/nee), percentage, ordergrootte, gerelateerde trajecten, tijdregistraties en facturatiegegevens.
ViewExpander
Bekijk overzichten over de gehele breedte van het scherm en switch snel tussen compacte en uitgebreide weergave.
TrajectenOverzicht
Overzicht van alle trajecten incl. QuickSearch en Filter voor standaard voorkeursweergave en doorzoeken van trajecten.
TrajectKaart
Voorblad van het traject incl. rapporteerbare verslagen, samenvatting van kosten, status, trajectfase, opdrachtgever etc.
TrajectVerslag
Mooi opgemaakte weergave van alle rapporteerbare dossier-items zoals verslagen, notities, acties, e-mails incl. kosten en urenregistraties.
TrajectDossier
Overzicht van bestanden, notities, verslagen, e-mails, afgeronde acties per traject.
TrajectSjablonen
Opeenvolgende acties voor één of meerdere uitvoerders in de tijd uitgezet incl. signalering en koppeling met agenda’s zoals Outlook, Gmail en Apple.
InkoopRegels
Opvoeren van ingekochte producten en diensten zoals cursussen en/of materiaal t.b.v. Begeleiding per traject.
Traject
Voortgangsmonitor waarmee van instroom tot uitstroom in fasen indicatoren kunnen worden vastgelegd zoals reden aanmelding en uitstroomresultaat.
TrajectFasen
Fasen in de begeleiding die door klanten zelf kunnen worden vastgesteld, bijvoorbeeld: Instroom – Begeleiding – Uitstroom.
TrajectIndicatoren
Vooraf door de Rapasso-klant vastgestelde informatievelden zoals keuzelijstjes, datumvelden, vinklijstjes etc. per TrajectFase in te voeren.
TrajectenExport
Een exportfunctie van alle TrajectIndicatoren incl. alle mogelijke standaardvelden uit Rapasso t.b.v. ManagementInformatie & Big Data.
TrajectTarief
Tarief uitgedrukt in totaalprijs, totaaluren en/of uurtarief.
TrajectTeam
2 of meer professionals die een rol spelen in de begeleiding van het traject.
ManagementExport
Overszicht van diverse (maatwerk)tabellen t.b.v. ManagementInformatie en koppeling RapportageDashboard.
Administrator
Appart onderdeel waar een Rapasso-beheerder zaken kan inrichten voor Rapasso-gebruikers.
HuiswerkOverzicht
Overzicht van uitgezette, openstaande en afgeronde huiswerkopdrachten aan cliënten incl. signalering op opdrachten na de vervaldatum.
HuiswerkReacties
Reacties van cliënten op huiswerk zodat een professional direct online kan reageren incl. notificatie aan de cliënt.
Timeline
Alle acties, mutaties, toevoegingen in een overzichtelijke tijdlijn.
Dialoog
Bouw een dialoog op en wissel berichten uit met cliënten.
DossierLink
Deel selectief bestanden, notities, verslagen en acties met cliënten.
CliëntFeedback
Reactieveld waarmee cliënten kunnen reageren op o.a. opdrachten, gedeelde dossier-items en berichten.
CliëntOpdrachten
Opdrachten toewijzen aan cliënt(en) inclusief plan- en vervaldatum. De cliënt ontvangt notificatie en snelkoppeling naar de opdracht.
Opdrachtenbeheer
Dashboard voor professional om alle uitstaande opdrachten van alle cliënten te volgen.
Opdrachtenbibliotheek
Beheer standaard opdrachten die aan cliënten kunnen worden toegewezen.
Evaluaties
Mogelijk voor zelfreflectie incl. acties en afspraken.
e-Portfolio
Zeer uitgebreide toepassing voor het opbouwen van een e-Portfolio incl. koppeling met CV en Online Presentatie CV.
POP / PAP
Stapsgewijs opbouwen van een ontwikkelplan: doelformulering, in te zetten instrumenten, actieplan, planning, MS Word documentgenerator.
Vacaturebank
Professionele vacaturebank d.m.v. integratie met Jobport.
PresentatieProfiel
Voeg arbeidsmarktprofiel van cliënt toe t.b.v. weergave in doorzoekbaar Online CV Portaal.
CV Portaal
Doorzoekbaar bestand van uw bemiddelbare kandidaten: online en publiekelijk toegankelijk via uw website.
Testresultaten
Sla gestructureerd alle testresultaten van een cliënt op.
Mediatheek
Centrale omgeving om media zoals websites, documenten, films etc. toegankelijk te maken voor cliënten.
CliëntControl
Monitor de activiteit en betrokkenheid van cliënten.
CustomText
Beheer alle standaard teksten zodat alle teksten uw tone-of-voice zijn.
CustomDesign
Rapasso in uw huisstijl.
ManagementDashboard
Beheer en maak standaard grafieken, overzichten en tabellen die op basis van actuele gegevens in Rapasso worden samengesteld.